Agencia de Publicidad Gráfica Ochoa & Asociados

Como hacer una revista (y no morir en el intento)

Generalmente toda empresa posee un tesoro en la base de datos de sus clientes. Contactar con ellos periódicamente reporta unos beneficios enormes en cuanto a la imagen que les proyectamos (de entidad empresarial) y en cuanto al caudal de información que les hacemos llegar (servicios, ofertas, etc., etc.)

Una revista de distribución restringida es una herramienta fantástica que asusta a buena parte de los responsables de las PYMES por cuanto existe el lugar común muy extendido de su alto coste y el gran esfuerzo que supone la edición.

Nada más lejos de la realidad. Con muy poco tiempo por su parte y menos de 1 Euro por ejemplar (a partir de 5000 ejemplares de tirada media) nosotros nos encargaremos de diseñar el proyecto, maquetar la publicación, realizar la preimpresión y las pruebas de fotomecánica, imprimir, encuadernar y distribuir la revista.

Una publicación trimestral, por ejemplo, costaría 20.000 Euros anuales (menos, si se comparten gastos incluyendo alguna página de publicidad) y el retorno de la inversión sería rapidísimo, teniendo en cuenta que se llevaría su mensaje a 5000 clientes.

Empezamos

El primer paso es redactar y comprobar la viabilidad de la idea; para ello hay que redactar un proyecto editorial que incluya:

• Público objetivo de la revista y análisis sociodemográfico. Audiencia que se aspira alcanzar: su número, segmentos de preferencia (popular o revista de referencia profesional o social).
• Resumen ejecutivo sobre el proyecto editorial. Establecer la línea editorial de la nueva revista, contenidos, estilo y presentación que se adapta mejor al público. Es decir establecer las intenciones de fondo que inspirarán a la publicación y que guiarán su desarrollo a lo largo del tiempo. Además habrá que incluir las prioridades informativas de la revista y el estilo general (noticioso, analítico, etc.)
• Ideas para el plan de negocio. Resumen de las oportunidades de negocio y análisis de la competencia en el ámbito concreto. En definitiva, explicar porqué alguien debería invertir en el proyecto.

Desarrollo del proyecto

Una vez que el proyecto editorial se considera válido por las partes que integran el consejo editorial hay que desarrollar una memoria del proyecto:

1. Sumario ejecutivo. Resumen en el que se explican los puntos más relevantes del proyecto.
2. Memoria de redacción. Documento que contiene al menos los siguientes cuatro apartados:
   • Posición de la revista en el mercado. Incluye los elementos motivadores para la creación de la nueva publicación, público objetivos, análisis comparativo y elementos innovadores.
   • Principios editoriales.
   • Índice de contenidos. Descripción de las secciones y suplementos, su estructura, ritmo y orden. Incluir un planillo.
   • Organización de la redacción. Organigrama, cargos y funciones.
3. Memoria de diseño. Establece un planteamiento de la política de texto, presentación, fotografía e ilustración. Además hay que describir y ejemplificar como la revista presentará la arquitectura interna de las páginas, el uso de la tipografía, retícula, formato, cabeceras y uso del color.

Número cero

Es fundamental la elaboración de un número de la revista a tamaño y con textos reales que incluya dos portadas y dos contraportadas. Será la prueba irrefutable de que todo el trabajo anterior es posible, se sustenta por sí solo, etc. Además de suponer un elemento muy importante para conseguir posibles inversores en el proyecto.

Como podemos ayudarle

Realmente todo lo expuesto arriba parece difícil, complejo y costoso. Pero usted, como editor de la publicación, no tiene porqué hacerlo; ya nos encargamos nosotros.

Una vez puesto en marcha el proyecto y a partir de una hoja de contenidos para el número 1 de la publicación, comenzamos.

Nuestro trabajo diario consiste en recibir de usted el material en bruto para cada artículo (textos y fotos definitivas o provisionales) y a partir de él (reescribiendo y corrigiendo los textos y tratando las imágenes para que tengan la calidad requerida) componer las páginas de la revista.

Al día siguiente usted recibe vía email las páginas maquetadas en formato PDF (sistema QuickEdit ©) para que pueda corregirlas, ya que las recibe exactamente como serán impresas. Tiene la posibilidad de efectuar correcciones y comentarios en el PDF (nosotros le diremos cómo se hace; es muy sencillo) que nos devolverá a nosotros.

Mediante este sistema, una vez maquetadas todas las páginas de la publicación usted recibirá la primera y última visita del director, armado con las pruebas de color certificadas FOGRA de todas las páginas de la revista. Ese si que es un trabajo indelegable, presencial y que usted debe hacer. Debe corregir cada página (no es necesario leer cada texto pues los correctores ya se han encargado de hacer ese trabajo) y validar con su firma cada prueba de color. Hasta ese momento, usted no habrá tenido que desembolsar ni un Euro.

A imprenta

Con esas pruebas de color validadas por usted, que es el cliente final, nosotros llevamos la revista para que sea impresa con las características que usted nos haya indicado en la orden de trabajo adjunta a la memoria de diseño. En la imprenta se atendrán fielmente a las pruebas de color, por lo que usted recibirá los ejemplares encargados y ninguna sorpresa, ya que lo que reciba será exacto a las pruebas de color que usted validó.

Distribución

Frecuentemente las publicaciones de distribución restringida se envían por correo o se buzonean. Siempre es preferible el correo al buzoneo por cuanto éste último no nos garantiza que el destinatario recibe nuestro ejemplar y en un porcentaje no pequeño de ocasiones la publicación termina en la papelera antes de que alguien haya podido leerla.

Dudas

Estamos a su disposición, es nuestro trabajo y nos encanta hablar de él. Llámenos.

Clavel, 10 28860 Madrid
T.: 91 667 43 75 - M.: 649 419 959
Web: http://ochoayasociados.awardspace.us
eMail: ochoayasociados@gmx.com
eMail director: jose.enrique.ochoa@gmail.com

¿Tiene que montar un Stand y le asusta el coste? ¿Teme no ser capaz de mostrar su empresa de manera elegante y eficaz?

¡DÉJENOS A NOSOTROS!

La estética al servicio de las ventas

Profundizamos en cada necesidad, desciframos los objetivos comerciales y de comunicación del cliente, interpretamos el momento y el perfil de la empresa en su propio mercado, y lo TRANFORMAMOS en ARQUITECTURA.

El cliente puede vivir con anticipación el espacio proyectado. Pensamos el color como una expresión de la vibración de la empresa y de las personas, pero también como vehículo de la marca en su objetivo comercial. Usamos los materiales y las texturas como protagonistas de un estilo. Innovamos y modificamos buscando permanentemente soluciones diferentes para nuestros clientes.

Ponemos la creatividad y la estética al servicio de las ventas, desde el ingenio para elegir el lote y su ubicación, hasta el desarrollo de un diseño que diferenciará la marca, en el cada vez más sofisticado y competitivo ámbito de las exposiciones. Innovamos, experimentamos, razonamos y construimos con el foco puesto en el éxito final del producto o servicio de nuestros clientes.

Una idea fuerte posibilita componer un mensaje, un lanzamiento de producto, una inauguración, un festejo. El catering, la música y la iluminación no son elementos suficientes para generar un clima.

El espacio, la ambientación, los cinco sentidos, y nuestro acercamiento al mundo de la cuarta dimensión suman un conjunto de percepciones que permiten vivenciar el mensaje buscado y aumentar su efectividad.

Los expositores portátiles, una solución muy económica

Disponemos de una gama extensa de soluciones portátiles y todo el equipo necesario de diseñadores, rotulistas y maquinaria de cartelería para resolver cualquier necesidad de promoción de producto.

Todo, desde el diseño, montaje, decoración, creación de material gráfico, azafatas, catering... cualquier cosa que su stand vaya a necesitar se lo proporcionaremos nosotros a un precio sin competencia y con una calidad premium.

Estamos a su disposición, es nuestro trabajo y nos encanta hablar de él. Llámenos.

Clavel, 10 28860 Madrid
T.: 91 667 43 75 - M.: 649 419 959
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eMail: ochoayasociados@gmx.com
eMail director: jose.enrique.ochoa@gmail.com

La primera impresión es la que cuenta

Esa frase tiene validez para todos los negocios; desde el momento en que alguien toma el folleto, se comienzan a formar opiniones acerca de Vd. y de su oficina. Una vez formadas, aquellas opiniones son muy difíciles de modificar. Si no les gusta lo que ven, o algo en el contenido les desilusiona, es posible que Vd. no tenga otra oportunidad de atraer su atención (y convertirlos en clientes) nuevamente.

Obviamente, los clientes no eligen  basándose solamente en la calidad de los folletos. Pero un folleto bien escrito puede impulsar el crecimiento de un negocio. Para crear un folleto de calidad que lo represente adecuadamente frente a sus clientes, siga los siguientes pasos:

1. ENTIENDA EL OBJETIVO DEL FOLLETO. El principal propósito del folleto es lograr que el posible cliente de el paso de elegirle. Además de su nombre, dirección, teléfono y una lista de los servicios que Vd. ofrece, es necesario que el folleto estimule al cliente a actuar. En el caso de la consulta de un dentista, esa acción por lo general significa una llamada telefónica para hacer cita u obtener información adicional acerca del consultorio.

2. COMUNIQUE BENEFICIOS. Para motivar a las personas a dar un paso en la dirección deseada, Vd. debe demostrar los beneficios que su servicio brinda, no los detalles técnicos. En nuestro ejemplo, los beneficios son la prevención de caries, la sensación de bienestar que una persona siente cuando su sonrisa esta bien cuidada, la posibilidad de comer comidas calientes o frías sin molestias.

3. SEA PRECISO. Hoy en día, las personas están siendo bombardeadas en forma constante con información que no han solicitado. Debido a ello, las personas no desean leer folletos muy largos y difíciles de entender. Para obtener la atención de las personas, Vd. debe ir al grano, rápido. Use lenguaje sencillo, fácil de leer que ofrezca información de interés al consumidor.

4. MOTIVE A LA PERSONA A LEER MAS ALLÁ DEL TITULAR. Digamos que dos folletos están uno al lado del otro. El primero dice "Carmen Castillo, Dentista Familiar." El segundo dice, " Cinco Razones para Visitar el Centro Dental del Dr. Jiménez, Odontólogo" Le aseguro que nueve de cada diez personas van a leer el segundo folleto. ¿Por qué? Porque el segundo folleto ofrece el beneficio de información útil y novedosa. Si Vd. quiere que la gente lea su folleto, escriba un titular que motive a la persona a leerlo.

5. DESARROLLE UN VINCULO DE CONFIANZA. Su folleto debe contribuir a crear un clima de confianza. Incluya fotos de pacientes sonriendo, alegres. Agregue sus credenciales profesionales y experiencia. Destaque premios y distinciones que haya obtenido. Lo mas importante es hacerles saber que Vd. los va a tratar con guante de seda.

6. INCLUYA UNA INVITACIÓN A LA ACCIÓN. Un folleto efectivo debe incluir una invitación a actuar. No es necesario ser agresivo, basta un recordatorio acerca del paso siguiente en el proceso de contratar sus servicios. Por ejemplo: "Para que su sonrisa luzca tan joven como Vd., llame al 91 223 44 55." O, "Descubra las oportunidades cosméticas que el Dr. Ochoa le ofrece en su clínica dental, llame hoy para pedir una cita."

Podemos confeccionarle sus folletos rápida y económicamente, robándole tan solo media hora de su tiempo para que apruebe el diseño, vea las pruebas y autorice la impresión. La mayoría de las personas que necesitan comunicar sus servicios no dan el paso porque piensan que será carísimo o porque creen que han de dedicarle mucho tiempo a la tarea. Nada más lejos de la realidad.

Compruébelo. Estamos a su disposición, es nuestro trabajo y nos encanta hablar de él. Llámenos.

Clavel, 10 28860 Madrid
T.: 91 667 43 75 - M.: 649 419 959
Web: http://ochoayasociados.awardspace.us
eMail: ochoayasociados@gmx.com
eMail director: jose.enrique.ochoa@gmail.com

QUIENES SOMOS

Somos especialistas en comunicación, diseño e identidad corporativa.

Nos dedicamos a la planificación, desarrollo e implementación de estrategias de comunicación e imagen. Brindamos servicios finales de diseño gráfico del más alto nivel.

Abordamos los más diversos desafíos de diseños para cualquier empresa, grande, mediana o pequeña, teniendo siempre presente el interés del cliente, al final el mismo que el nuestro.

NUESTRO TETRALOGO

1 Nos dedicamos fundamentalmente a resolver problemas.

2 Nuestros clientes no son parte del problema, sino parte de la solución.

3 Somos muy creativos, pero no deliramos.

4 Nos importa más la calidad del producto final que el tamaño del pedido.

METODOLOGÍA

Lo que distingue a un buen diseño de uno malo no es solamente su aspecto, sino su capacidad de aportar valor y resultados.

El diseño es la manifestación final de un proceso de investigación, análisis, diagnóstico y estrategia. Nos comprometemos con nuestros clientes a buscar soluciones que les ayuden a conseguir sus objetivos de venta.

Estamos a su disposición, es nuestro trabajo y nos encanta hablar de él. Llámenos.

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Hoy día, cualquier pequeño negocio necesita comunicarse y afortunadamente la tecnología nos ha puesto en casa las herramientas para que cualquiera que disponga de un PC pueda lanzarse a la tarea de diseñarse él mismo un catálogo o un folleto.

Lo que ocurre es que el diseño es una profesión y el hecho de saber manejar CorelDRAW!, FreeHand, Illustrator, QuarkXPress o PhotoShop no garantiza que el resultado sea publicable.

Además, la impresión en sí misma es complicada y cara, y es difícil arriesgarse a gastar una buena cantidad de dinero en imprimir un trabajo si no conocemos una imprenta de calidad, no sabemos si el precio que nos están dando es adecuado y encima no estamos seguros que el diseño que tengamos tenga una mínima calidad creativa.

Nosotros le podemos ayudar.

Podemos, por supuesto, diseñarle un catálogo o un folleto a su gusto, partiendo de cero. Es lo habitual.

Pero también podemos tomar los diseños que usted haya hecho con su PC, tomar nota de sus gustos y de otras publicaciones que le parezcan adecuadas para su publicación y a partir de ahí, confeccionarle el trabajo profesionalmente, aconsejándole sobre los elementos de diseño que encajen o no en sus necesidades.

Así, el diseño de su publicación NO LE COSTARÁ NADA. Como suena.

Le haremos pruebas profesionales de color certificadas FOGRA, para que usted pueda comprobar como quedará su trabajo una vez impreso. Hasta ese momento, usted no habrá tenido que desembolsar ni un Euro.

Cuando usted firme la orden de tirada, y solo entonces, cuando llevemos el trabajo a imprenta, tendrá que hacer un desembolso de la parte correspondiente acordada en el presupuesto. Pero no antes.

Así que, si usted no tiene en su mano un diseño que le guste y que confíe en imprimir, no tendrá que pagar absolutamente nada.

Fíjese si confiamos en nosotros.

Hemos hecho catálogos de moda con modelos de primer nivel, folletos de supermercados, de grandes almacenes, de electrónica e informática, de electrodomésticos, en fin, casi no hay sector que no hayamos tocado. Tenemos fotógrafos especialistas para cada necesidad y platós industriales para trabajos especiales.

Disponemos de creativos especialistas en tratamiento de imagen que hacen magia literalmente, si es necesario. Y maquetistas que le confeccionarán una revista completa en un par de días.

Estamos a su disposición, es nuestro trabajo y nos encanta hablar de él. Llámenos.

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